EDS 4.0 - Einfache Dokumenten Suche
Dokumente ablegen und suchen kostet Zeit und Nerven
EDS ist eine kombinierte Hard- Softwarelösung, die gescannte oder bereits digitale Dokumente an einem zentralen Punkt im Unternehmen ablegt. Dokumente in Papierform werden nach Auswahl einer Vorlagentaste am Kopiersystem gescannt, automatisch lesbar gemacht und im gewünschten Zielordner abgelegt. Bei Dokumenten, die bereits digital vorliegen, reicht die Auswahl des gewünschten EDS-Ordners. EDS liegt diese nach einer automatischen Umwandlung als lesbare PDF-Dokumente ab.
EDS erfordert keine Client-Installation. Um auf EDS zuzugreifen, benötigen Sie lediglich einen PC mit Netzwerkzugang und Internet-Browser. Per Stichwortsuche können Sie die gewünschten Informationen schnell und einfach wiederfinden.
EDS reduziert diesen Aufwand auf ein Minimun.
| » | zentrale Ablage und Suche |
| » | schnelles und einfach Finden abgelegter Dokumente |
| » | durchsuchbare Dokumente nach Inhalt |
| » | ressourcenschonend (Suchprozess findet extern statt) |
| » | Benutzerrechtevergabe |
| » | individuelle Erweiterung |
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